Як зареєструвати торговельну марку в Україні
Реєстрація торговельної марки в Україні надає її власнику виключні права на використання цього знака для конкретних товарів або послуг та дозволяє вживати правових заходів проти порушників. Україна є членом Світової організації торгівлі, Паризької конвенції та Мадридської системи міжнародної реєстрації знаків, тому її законодавство про торговельні марки загалом відповідає міжнародним стандартам. З 2022 року функції національного органу з питань інтелектуальної власності виконує Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій (УКРНОІВІ). Нові правила подання та розгляду заявок на реєстрацію торговельних марок набули чинності 18 вересня 2024 року, а національна процедура регулюється Законом України «Про охорону прав на знаки для товарів і послуг».
Що можна зареєструвати як торговельну марку в Україні
Згідно з українським законодавством, торговельна марка — це будь-яке позначення (слово, зображувальний елемент, поєднання кольорів або їх комбінація), яке відрізняє товари або послуги однієї особи від товарів або послуг інших осіб. У довіднику ICLG за 2025 рік зазначається, що Україна визнає словесні, зображувальні, об’ємні, звукові, позиційні, орнаментальні, рухомі, голографічні, мультимедійні та колірні знаки. На практиці більшість заявок стосується словесних або зображувальних знаків, але нові правила також містять вказівки щодо нетрадиційних знаків, таких як рухомі або голографічні знаки.
Абсолютними підставами для відмови є знаки, що суперечать громадському порядку або моралі, описові або нерозпізнавальні знаки, а також знаки, що імітують державні символи. Перед поданням заявки переконайтеся, що знак не порушує ці заборони.
Крок 1 – Класифікуйте товари та послуги та проведіть пошук
Українські торговельні марки реєструються за класами відповідно до Ніццької класифікації, міжнародної системи, яка використовується в більшості юрисдикцій. Заявник повинен перелічити товари або послуги, для яких він прагне отримати захист. Допускаються заявки на кілька класів, але офіційні збори збільшуються за кожен додатковий клас. Нові правила дозволяють заявникам використовувати стандартний перелік від ВОІВ або індивідуальний перелік у межах кожного класу, і цей перелік повинен бути українською мовою.
Попередній пошук не є обов’язковим, але настійно рекомендується. Він допомагає виявити ідентичні або схожі до ступеня змішування знаки, які можуть заблокувати реєстрацію. Українське відомство з інтелектуальної власності пропонує Спеціальну інформаційну систему (СІС) – офіційну базу даних, в якій можна здійснювати пошук за ключовими словами, ім’ям заявника, товарами/послугами та іншими критеріями. Міжнародні бази даних, такі як Глобальна база даних брендів ВОІВ, також можуть бути використані для виявлення потенційних конфліктів.
Крок 2 – Підготуйте заявку та необхідні документи
Для отримання дати подання заявки на реєстрацію торговельної марки вона повинна містити такі елементи:
- Заява про реєстрацію – У заявці має бути зазначено, що захист торговельної марки запитується в Україні.
- Інформація про заявника (заявників) – імена, адреси та національність заявника (заявників). Допускається наявність декількох власників.
- Зображення знака – чітке зображення знака. Для словесних знаків це саме слово; для зображувальних або комбінованих знаків необхідне зображення високої якості. Зображення не повинно бути більшим за 8 × 8 см для паперових заявок.
- Перелік товарів/послуг – згрупований відповідно до Ніццької класифікації та написаний українською мовою. Заявки на колір повинні містити опис кольорів і можуть вимагати кольорового зображення.
- Документи про заявку на пріоритет (якщо застосовується) – Заява про пріоритет із посиланням на попередню заявку та завірена копія цієї заявки повинні бути подані протягом трьох місяців.
Мова та переклади
Офіційною мовою є українська. Якщо заявка подається іншою мовою, протягом двох місяців необхідно подати переклад українською мовою. Такі документи, як довіреність та документи про пріоритет, також повинні бути перекладені.
Довіреність та представництво
Іноземні заявники повинні призначити українського повіреного у справах торговельних марок для подання та супроводу заявки. Потрібна підписана довіреність, але вона не потребує нотаріального засвідчення або легалізації. Вона може бути подана разом із заявкою або протягом двох місяців з дати подання заявки.
Сплата зборів
Офіційний збір за подання заявки повинен бути сплачений протягом двох місяців з дати подання. Відповідно до статті 7 закону, термін може бути продовжений до шести місяців за умови сплати додаткового збору. Закон передбачає, що несплата збору призводить до того, що заявка вважається відкликаною. Офіційний збір залежить від кількості класів та від того, чи є знак кольоровим. Станом на 2025 рік базовий збір за подання заявки становить 3000 грн за клас для словесних або чорно-білих знаків, 3000 грн за кожен додатковий клас та 1000 грн, якщо знак є кольоровим. У разі наявності декількох заявників застосовується коефіцієнт множення 1,3. При реєстрації необхідно сплатити публікаційний збір у розмірі 600 грн за клас та збір за видачу свідоцтва у розмірі 85 грн для резидентів або 200 дол. США для нерезидентів. У таблиці нижче наведено основні офіційні збори.
| Послуга | Офіційний збір ( грн.) | Примітки |
| Подання заявки, кожна клас | 3 000 | для словесних/чорно-білих знаків |
| Додатковий збір за кожну додаткову клас | 3 000 | за кожну категорію після першої |
| Кольорове зображення | 1 000 | додаткова плата, якщо зображення кольорове |
| Плата за публікацію за клас | 600 | сплачується після прийняття |
| Плата за видачу сертифіката | 85 грн (резиденти) або 200 дол. США (нерезиденти) | сплачується після надання гранту |
Гонорар адвоката оплачується окремо.
Крок 3 – Подача заявки до УКРНОІВІ
Заявки можуть подаватися в паперовому або електронному вигляді через онлайн-портал УКРНОІВІ. Вони можуть подаватися заявником, уповноваженим представником або призначеним українським патентним повіреним. Після отримання заявки Відомство присвоює їй дату подання та номер заявки. Попередня перевірка забезпечує, що заявка містить мінімально необхідні елементи та що плата була сплачена. Ненадання необхідних матеріалів призводить до відмови в реєстрації знака або відкликання заявки.
Крок 4 – Формальна експертиза та публікація
УКРНОІВІ проводить два види експертизи: формальну та змістовну. Під час формальної експертизи посадові особи перевіряють, чи відповідає заявка встановленим законом вимогам, чи правильно класифіковані товари/послуги, чи графічно представлений знак та чи сплачено мито. У разі виявлення недоліків заявнику може бути запропоновано виправити їх протягом двох місяців (з можливістю продовження до шести місяців). За результатами формальної експертизи заявка або приймається та публікується, або відхиляється.
Коли заявка проходить формальну перевірку, вона публікується в Офіційному бюлетені. Треті особи мають три місяці з моменту публікації, щоб подати заперечення. Протягом цього часу УКРНОІВІ також проводить змістовну експертизу, оцінюючи абсолютні підстави для відмови та відносні підстави (конфлікти з попередніми знаками). Заявник може подати аргументи або поправки у відповідь на заперечення і має право вимагати копії матеріалів, що заперечують заявку.
Крок 5 – Суттєва експертиза та рішення
Під час суттєвої експертизи аналізується, чи має знак розпізнавальний характер, чи є він описовим або оманливим, чи не суперечить він раніше зареєстрованим торговельним знакам, географічним зазначенням або правам. Під час експертизи також перевіряється відповідність новим правилам щодо нетрадиційних знаків, таких як звукові або рухомі знаки. Цей процес може тривати в середньому 18–20 місяців, хоча він може бути продовжений у разі виникнення заперечень або тимчасових відмов. Під час експертизи заявник має можливість внести зміни до переліку товарів/послуг, подати аргументи та докази або обмежити заявку, щоб подолати заперечення.
Після завершення експертизи УКРНОІВІ видає висновок про експертизу та приймає рішення про реєстрацію знака або відмову в реєстрації. Рішення може стосуватися всіх або частини товарів/послуг. Якщо рішення є позитивним ( ), заявник повинен сплатити збори за публікацію та видачу свідоцтва протягом трьох місяців; у разі несплати збори анулюються. У разі відмови заявник може подати апеляцію.
Крок 6 – Отримайте свідоцтво та використовуйте свій товарний знак
Після сплати зборів УКРНОІВІ реєструє торговельну марку в Державному реєстрі та видає свідоцтво. Свідоцтво містить марку, дані про власника, перелік товарів/послуг, дати подання та пріоритету, а також реєстраційний номер. Воно надсилається власнику протягом одного місяця з моменту реєстрації. У разі втрати свідоцтва може бути видано дублікат, а очевидні помилки можуть бути виправлені. Зареєстрована торговельна марка в Україні дійсна протягом 10 років з дати подання заявки і може бути продовжена на необмежений термін на наступні десятирічні періоди.
Права, що надаються реєстрацією
Власник зареєстрованого знака має виключне право використовувати знак у комерційній діяльності для перелічених товарів/послуг, забороняти несанкціоноване використання або використання схожих знаків, що можуть ввести в оману, передавати або ліцензувати знак, а також реєструвати його в митних органах для запобігання ввезенню контрафактних товарів. Закон також дозволяє власнику подавати цивільні позови проти порушників і вимагати відшкодування збитків.
Вимоги щодо використання
Якщо торговельна марка не використовується протягом п’яти років поспіль після реєстрації або після будь-якої пізнішої дати, вона може бути скасована судом на вимогу будь-якої зацікавленої сторони. Тому після реєстрації марка повинна використовуватися, а докази її використання зберігатися.
Заявлення пріоритету та міжнародний захист
Заявлення пріоритету
Відповідно до статті 9 закону, заявник, який раніше подав заявку на реєстрацію торговельної марки в будь-якій країні-учасниці Паризької конвенції, може заявити про пріоритет, якщо заявка в Україні подається протягом шести місяців. Претензія на пріоритет повинна бути зазначена при поданні заявки, а документ про пріоритет та його переклад повинні бути подані протягом трьох місяців.
Міжнародні заявки через Мадридську систему
Україна є членом Мадридської угоди та Протоколу. Це дозволяє два шляхи:
- Іноземні заявники, які позначають Україну в міжнародній заявці – Власник торговельної марки з іншої держави-члена може подати заявку через своє національне відомство. ВОІВ перевіряє формальності та реєструє марку на міжнародному рівні; потім УАНІПІО перевіряє позначення на відповідність українському законодавству. У разі прийняття марка користується таким самим захистом, як і національна реєстрація.
- Українські заявники, які прагнуть отримати захист за кордоном – після отримання або подання національної заявки власник може подати міжнародну заявку через УАНІПІО для поширення захисту на інші держави-члени Мадридської угоди. Міжнародна заявка повинна відповідати товарам/послугам, зазначеним у базовій заявці або реєстрації.
Терміни реєстрації
Хоча кожен випадок є унікальним, типовий термін реєстрації торговельної марки в Україні становить приблизно 18–24 місяці. Процес можна підсумувати таким чином:
- Дата подання – подання заявки; сплата реєстраційного збору протягом двох місяців.
- Формальна експертиза – 2–4 місяці. Заявнику може знадобитися виправити недоліки.
- Публікація та строк оскарження – після формальної експертизи заявка публікується на тримісячний строк оскарження.
- Субстантивна експертиза – 10–18 місяців, залежно від завантаженості та кількості заперечень. УАНІПІО видає висновок про експертизу.
- Рішення та реєстрація – після прийняття заявки сплатити реєстраційний та публікаційний збори протягом трьох місяців. Сертифікат видається протягом одного місяця.
Підтримка та поновлення реєстрації
Зареєстрований товарний знак в Україні діє протягом десяти років з дати подання заявки. Для продовження захисту власник повинен подати заявку на поновлення та сплатити збір за поновлення протягом шести місяців до дати закінчення терміну дії. Після закінчення терміну дії надається шестимісячний пільговий період з додатковою оплатою. Після закінчення обох періодів поновлення неможливе, тому власники повинні ретельно стежити за термінами. Невикористання протягом п’яти років поспіль може призвести до скасування реєстрації.
Висновок
Реєстрація торговельної марки в Україні захищає ваш бренд, виділяє ваші товари або послуги та надає вам юридичні інструменти для боротьби з порушниками. Процес включає класифікацію товарів і послуг, проведення пошуку, підготовку заявки, сплату зборів, проходження формальної та змістовної експертизи, публікацію і, нарешті, отримання свідоцтва. Хоча процедура може зайняти 18–24 місяці і вимагає уваги до термінів, планування та допомоги місцевого адвоката роблять її керованою. Після реєстрації забезпечте постійне використання та своєчасне поновлення, щоб зберегти захист. Завдяки розумінню українського законодавства та використанню таких ресурсів, як база даних SIS, заявники можуть забезпечити надійні права на торговельну марку на цьому важливому східноєвропейському ринку.
FAQ
Скільки часу займає реєстрація торговельної марки в Україні? Середня тривалість становить 18–24 місяці від подання заявки до видачі свідоцтва. Затримки можуть виникнути, якщо Відомство висуне заперечення або якщо треті особи оскаржать заявку.
Скільки коштує реєстрація торговельної марки в Україні? Офіційні збори становлять 4000 грн за клас для подання заявки, плюс 1000 грн за кожен додатковий клас і 1000 грн за заявку на колір. Збір за публікацію становить 600 грн за клас, а збір за свідоцтво — 85 грн (200 дол. США для нерезидентів). Гонорари адвокатів варіюються; за оцінками юридичних фірм, загальні витрати становлять близько 12 000 грн.
Хто може подати заявку на реєстрацію торговельної марки? Заявку може подати будь-яка фізична або юридична особа. Іноземні заявники повинні призначити місцевого українського адвоката з питань торговельних марок, який буде діяти перед УКРНОІВІ.
Які знаки можна зареєструвати? Слова, логотипи, зображувальні елементи, тривимірні форми, звуки, кольори, рухомі знаки та інші нетрадиційні знаки можуть бути зареєстровані, якщо вони є розпізнавальними і не підпадають під заборони. Знаки, що містять національні символи, потребують додаткового затвердження.
Чи потрібно проводити пошук перед поданням заявки? Пошук не є обов’язковим, але настійно рекомендується. База даних SIS УКРНОІВІ дозволяє проводити публічний пошук. Пошук допомагає уникнути конфліктів і зменшує ризик відмови або оскарження.
Чи потрібна довіреність? Так. Іноземні заявники повинні надати підписану довіреність своєму українському адвокату. Достатньо копії, нотаріальне засвідчення не потрібне.
Чи можу я заявити про пріоритет? Заявник може заявити про пріоритет на підставі попередньої заявки, поданої в іншій країні-учасниці Паризької конвенції протягом шести місяців. Документ про пріоритет та його переклад необхідно подати протягом трьох місяців.
Як довго діє реєстрація торговельної марки в Україні? Десять років з дати подання заявки. Її можна продовжувати на необмежений термін на наступні десятирічні періоди, сплачуючи збір за продовження протягом встановленого строку. Існує шестимісячний пільговий період із додатковою платою.
Що станеться, якщо я не використовуватиму свій торговельний знак? Якщо зареєстрований знак не використовується протягом п’яти років поспіль, будь-яка зацікавлена особа може подати позов про скасування реєстрації. Тому рекомендується регулярно використовувати знак та вести облік.
Чи потрібно доводити використання для реєстрації або поновлення торговельної марки? Під час процедури реєстрації або поновлення доказів використання не вимагається. Однак невикористання протягом п’яти років може призвести до скасування реєстрації.
Чи можу я зареєструвати одну і ту ж марку в декількох класах? Так. Допускаються заявки на кілька класів. З кожним додатковим класом розмір збору збільшується.
Чи можу я подати міжнародну заявку після реєстрації в Україні? Так. Ви можете подати міжнародну заявку через УКРНОІВІ в рамках Мадридської системи, щоб поширити захист на інші країни-члени.
Що робити, якщо моя заявка буде відхилена? Рішення УКРНОІВІ можна оскаржити. Закон передбачає адміністративні та судові процедури оскарження. Співпраця з кваліфікованим адвокатом з питань торговельних марок може допомогти в таких ситуаціях.